Reduzca riesgos

Las tareas de gestión manual conllevan riesgos que, en muchos casos, se traducen en perjuicios económicos y tambien en perdida de credibilidad.

Incremente la seguridad

Los archivos tradicionales, normalmente en papel, suponen un riesgo para la seguridad de la información.

Optimice sus recursos

La necesidad de espacios y recursos para el almacenamiento de documentación es un gran handicap para las empresas.

Gane en productividad

El tiempo que se precisa para la gestión de la información es cada vez mayor, lo que hace necesario automatizar tareas para incrementar la productividad.

Una solución global
para la gestión diaria de contratos

Acceso en cualquier momento a sus Contratos de manera ágil y segura

Desde cualquier parte

Acceda a sus contratos desde cualquier parte y desde cualquier dispositivo. Sus contratos bajo control en todo momento.

Sus contratos en un único sitio

Tenga acceso a todos sus contratos con toda la información relevante, en un lugar centralizado y vea fácilmente las copias electrónicas de sus documentos originales.

dashboard

No descuide las fechas límite

Agregue eventos importantes en fechas específicas a sus contratos y reciba recordatorios automáticos.

Maximice la eficiencia de su Organización

Optimice la eficiencia y gane en seguridad y fiabilidad durante todo el ciclo de vida de un contrato.

Tome definitivamente el control de sus contratos

Controle los detalles importantes de sus contratos en una única pantalla y desde cualquier lugar.

BeTime DashBoard

DashBoard. Los detalles importantes bajo control

La pantalla principal "Dash Board" le ofrece la información relevante de sus contratos de manera centralizada. Obtenga una visión general de lo más imporante e inminente sobre los eventos y notificaciones de sus contratos.

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Descubra la facilidad

La plataforma BeTime le ofrece una serie de recursos que le facilitarán definitivamente la gestión transversal de sus contratos.

BETIME

Repositorio de datos

El Repositorio de contratos es la base de datos central para toda la información de sus contratos. Le ofrece acceso a todos los documentos contractuales dentro de su organización.

BETIME

Alertas y Avisos

Gestionar contratos significa mantener el control y seguimiento de actividades y fechas importantes.

BeTime le proporciona la vigilancia efectiva sobre los eventos de sus contratos.

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BETIME

Herramientas de exportación

Obtenga listados de los contratos que necesitan de su atención. BT le ofrece la posibilidad de acceder a listados y generar archivos con la relación de contratos que precisan de su asistencia.

BETIME

Controle su negocio

Disponga de toda la información sobre los contratos de sus clientes y proveedores, con toda la información relevante para mantener su negocio al día.

Con BeTime, olvídese de...

Búsquedas

... de copias de sus contratos repartidas por toda su Organización.

Gestión

... del portfolio de contratos en papel, archivos y gestiones manuales sobre hojas Excel.

Descuidos

... de fechas límite o eventos importantes, como avisos de pagos y cobros, renovaciones o cancelaciones de contratos.

Dudas

... sobre previsiones de acciones sobre sus contratos. Sobre necesidades de revisión o renegociación antes de la fecha límite.

Nuestra historia

Años y años manejando contratos; multiples clientes y proveedores, las más que frecuentes preocupaciones y dudas:

¿Donde está la copia original del contrato que se firmó hace varios años? ¿Cuando cumplía? ¿Estamos a tiempo de renegociarlo antes de que se cancele o se renueve?

En ocasiones hay suerte, y se encuentra una copia de la carpeta en la que se almacenaron los contratos de un determinado cliente. En otras ocasiones, problemas por no haber atendido a tiempo un pago, no haber podido reaccionar ante un aumento automático de una cuota o no haber podido cancelar un contrato con el margen de tiempo suficiente.

Tras años de experiencia en el mundo legal y tras muchas horas buscando y revisando contratos para realizar las gestiones oportunas en los plazos marcados, el simple requerimiento de disponer de un sistema automatizado que, literalmente, vigile las fechas clave de los contrato y nos avise con la antelación suficiente, nos dió la idea de concebir BeTime.

Necesitábamos un sistema fácil de usar, intuitivo, que los librase de la preocupación de tener que estar alerta constantemente para que las fechas límite no nos sobrepasaran. Un sistema que uniese facilidad con fiabilidad, tranquilidad con seguridad, eficacia y control. Un sistema de registros de contratos centralizado y accesible desde cualquier parte, con cualquier dispositivo y sin necesidad de instalar complejos sistemas de software.

Así nació BeTime

Y estamos orgullosos de ofrecérselo para su tranquilidad.

Contacte con nosotros

Estudiaremos juntos la mejor solución para su Organización.

EJ Betime Solutions, S.L.
Consell de Cent, 304
Barcelona, 08007
BeTime

La solución definitiva para la gestion del ciclo de vida de sus contratos.

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